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3 potenzielle Use Cases
im Vertrieb und Marketing
Automatisiertes Interessenten-Dashboard
Ein Dashboard gleicht rund um die Uhr Ihre vorgemerkten Kaufinteressenten mit Ihren Projekten und freien Wohnungen ab und legt Ihrem Vertriebsteam jeden Morgen die Kontakte vor, bei denen nachgefasst werden soll.
Der Prozess
Vom CRM zum Gespräch
Interessenten-Dashboard| Kontakt | Status | Zuständig | Nächster Schritt |
|---|---|---|---|
| Familie Brockmannneue Wohnung passt | Heiß | TK | Exposé senden |
| Dr. K. LindnerExposé 3× geöffnet | Heiß | SM | Heute anrufen |
| M. Terhorstzuletzt vor 6 Mon. | Warm | JW | Termin anbieten |
| J. Özdemirneu in der Datenbank | Neu | SM | Finanzierung klären |
Effizienz
Zeit, die Ihr Team zurückgewinnt
Ihre Einsparung
1 Konservative Annahmen: 5 Mitarbeiter in Vertrieb und Marketing, je ca. 1 Std. pro Tag für Abgleich der Suchprofile, Recherche und Nachfassen vorgemerkter Kaufinteressenten, 240 Arbeitstage, davon übernimmt das Dashboard 90 %, 40 € Kostensatz pro Stunde (Arbeitslohn je Mitarbeiter). Berechnung: 5 × 1 Std. × 240 Arbeitstage = 1.200 Std., davon 90 % = 1.080 Std. × 40 € = 43.200 €.
Umsatzpotenzial
Zusätzlicher Rohertrag durch Follow-ups von Kaufinteressenten
Zusätzlicher Rohertrag
2 Angenommene Werte zur Veranschaulichung (Anzahl Kaufinteressenten, Quoten, Ø Kaufpreis je Wohnung in München und Umland, 15 % Bauträgermarge). Berechnung: 150 erreichte Interessenten × 3 % = 4,5, konservativ abgerundet 4 Wohnungen × 112.500 € Rohertrag = 450.000 €. Tatsächliche Werte hängen von Datenqualität, Projektangebot und Marktlage ab.
KI-Assistent auf WhatsApp
Wer eine Anfrage zu einer Wohnung stellt, bekommt einen digitalen Assistenten auf WhatsApp. Er beantwortet Fragen aus den Projektunterlagen, rund um die Uhr. Alles andere gibt er an Ihr Team weiter.
Der Prozess
Von der Anfrage zur Besichtigung
Fehlt ein Finanzierungsnachweis, bietet der Assistent ein Gespräch mit Ihrem Finanzierungspartner an.
- Wer
- Familie mit 2 Kindern, Eigennutzer, Finanzierung bestätigt, Kauf bis Mitte 2027
- Hat gefragt
- Wohnungsgrößen, Tiefgarage, Kaufpreis
- Offen
- Verhandlungsspielraum beim Kaufpreis
- Vorschlag
- Termin auf der Baustelle am Samstag, 11 Uhr
Effizienz
Zeit, die Ihr Team zurückgewinnt
Ihre Einsparung
3 Konservative Annahmen. Der Assistent klärt Rückfragen, stellt weitere Unterlagen zur Verfügung und schlägt Besichtigungstermine vor; Ihr Vertriebsteam führt nur noch die Gespräche zu Besichtigung, Preis und Vertrag. Berechnung: 80 Anfragen × 12 Monate = 960 Anfragen × 1 Std. = 960 Std., davon 90 % = 864 Std. × 40 € Kostensatz pro Stunde (Arbeitslohn je Mitarbeiter) = 34.560 €.
Umsatzpotenzial
Mehr Abschlüsse durch sofortige Antworten
Zusätzlicher Rohertrag
4 Annahmen aus der Vorab-Analyse zur Veranschaulichung. Berechnung: 80 Anfragen pro Monat × 30 % außerhalb der Bürozeiten = 24 Anfragen pro Monat × 12 Monate = 288 Anfragen pro Jahr × 0,7 % ≈ 2 zusätzliche bzw. frühere Verkäufe × 112.500 € Rohertrag je Wohnung (Ø wie in Use Case 1) = 225.000 €. Tatsächliche Werte hängen von Anfragevolumen, Reaktionszeit heute, Projektangebot und Marktlage ab.
Projekt-Launch
Ihr Team lädt die Projektunterlagen einmal hoch. Daraus entstehen auf Knopfdruck Exposé auf Deutsch und Englisch, eine Projektseite, ein Newsletter und Beiträge für Instagram und LinkedIn.
Der Prozess
Von den Unterlagen zur fertigen Vermarktung
▶
StoryNeu in der Vermarktung: Living Park Aschheim, 3 Häuser mit Wohnungen von ca. 42 bis 120 m², zwischen Stadt und Land im Münchner Osten.
Interessenten fordern das Exposé an. Ab hier übernimmt der KI-Assistent auf WhatsApp.
Passende Kontakte aus Ihrem CRM, z. B. Familien mit Suchprofil für eine 3-Zimmer-Wohnung im Münchner Osten, werden automatisch auf das neue Projekt aufmerksam gemacht.
Effizienz
Zeit, die Ihr Team zurückgewinnt
Ihre Einsparung
5 Konservative Annahmen je Start. Ihr Team lädt nur hoch und gibt frei. Berechnung: 5 Starts pro Monat × 12 Monate = 60 Starts × 8 Std. = 480 Std., davon 90 % = 432 Std. × 40 € Kostensatz pro Stunde (Arbeitslohn je Mitarbeiter) = 17.280 €.
Umsatzpotenzial
Freie Zeit für mehr Verkaufsgespräche
Zusätzlicher Rohertrag
6 Angenommene Werte zur Veranschaulichung. Berechnung: 36 Std. pro Monat × 12 Monate = 432 Std. pro Jahr × 50 % = 216 Std. ÷ 60 Std. je Verkauf = 3,6, konservativ abgerundet 3 zusätzliche bzw. frühere Verkäufe × 112.500 € Rohertrag je Wohnung (Ø wie in Use Case 1) = 337.500 €. Tatsächliche Werte hängen von Projektangebot, Abverkaufsstand und Marktlage ab.